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美松档案卷宗封面打印机智能打印系统应用价值
2021-08-06 13:56

      国产化进程加快了自助知识产权的产品在政府各部门的推广及应用,美松产品已在各政务机关作为入围品牌和指定产品,特别是在档案管理和政法系统领域,美松打印机已名列全国,实现了真正意义上的行业龙头,并开启了档案行业使用新规范,行业使用率已成倍增长。

      “智能封面打印系统"具备批量打印牛皮纸制式的卷宗、卷皮、档案袋、及档案盒。适用于公检法司等政府部门对归档后的档案封面信息进行打印,用以解决人工书写封面信息所造成的效率低下、易出错、因字迹潦草辨识不清等问题;系统并可提供打印应用软件与政府oa系统或企业erp系统数据无缝对接,实现更高效率的封面输出。


     

智能封面打印系统应用价值(以法院系统应用为例)

项目

功能

使用前(人工书写)

使用后(机器打印)

使用后效果

卷宗打印

vs

卷宗手写

手写时间

5分钟/份

6秒/份

工作时间提升50倍

手写后核对时间

30秒/份

无需核对

提升效率,节约时间

手写工整度

字迹漆草,不规范

字迹工整,规范

美观工整

手写正确率

容易出现错误,不好预估

调取系统数据打印,

正确率为100%

完全正确、无需核对

定期归档

情况

投诉情况

因人而异,字迹难辨识

字迹工整

规范工整

满意度情况

错漏字,不满意

无错漏,满意

规范清晰无错误,非常满意


产品特性
1.可打印卷宗、卷皮、档案袋、档案盒等牛皮纸质地材料
2.热转印打印方式,真正免维护
3.打印噪音小,速度快
4.耗材绿色环保、无异味、成本低、可永久保存
5.可对接oa系统及erp系统,增强效率的同时减少人工输入出错

软件功能
1.全新模板的建立管理
2.单一或批量数据的选择打印
3.excel数据库导入及批量打印
4.api数据库对接
5.erp软件系统对接
6.用户特殊需求软件定制

应用场景
1.公检法司传递卷宗,归档卷宗
2.档案局档案管理归档
3.行政审批局审批文件归
4.不动产中心文件归档
5.各大教育机构的文件及人员归档

       美松产品可部署于法院、检察院、政务审批中心、医院、大专院校、档案局等对档案整理有大量需求的地点,实现档案封面打印,规范办公形象,提高工作效率。

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